Visma Administration och andra program
Rapporter och budget direkt från en SIE-fil
Exportera en SIE-fil från Visma Administration eller ett annat bokföringsprogram och ladda upp den. Du får resultat- och balansräkning per månad, nyckeltal, budget och likviditetsprognos – siffrorna uppdateras när du laddar upp en ny fil.
14 dagar gratis · inget kort · ingen bindningstid
Det här läses in från SIE-filen
Insum läser filen och ändrar aldrig något i ditt bokföringsprogram. När du laddar upp en fil för ett bolag ser du en förhandsvisning innan något importeras.
SIE-fil
Du exporterar en SIE-fil av typ 4 från bokföringsprogrammet.
Till Insum
När du laddar upp filen
- Verifikationer med rader, datum och text
- Kontoplan och räkenskapsår
- Ingående balanser
- Kostnadsställen och projekt
- Företagsnamn och organisationsnummer
- Uppladdade filer uppdateras inte av sig själva. Siffrorna för ett räkenskapsår kommer från den senast uppladdade filen med det året – ladda upp en ny fil när du vill se ny bokföring.
- SIE-filer saknar kostnadsställenas status, så alla kostnadsställen visas – även de som är inaktiva i bokföringsprogrammet. Bilagor följer inte heller med.
Vad är en SIE-fil?
SIE är det svenska standardformatet för att flytta bokföring mellan program, och nästan alla svenska bokföringsprogram kan exportera en SIE-fil. Det finns fyra typer: typ 1 innehåller saldon för året, typ 2 även per period, typ 3 även per kostnadsställe och projekt, och typ 4 – SIE4 – hela bokföringen med varje verifikation.
Insum läser SIE4-filer, eftersom varje siffra i rapporterna ska gå att följa ned till verifikationen. Ladda upp filen så ser du resultat- och balansräkningen, nyckeltalen och verifikationerna direkt – utan Excel och utan att installera något.
Det här får du i Insum
Resultat- och balansräkning per månad
Budget med ett klick
Likviditet tolv månader framåt
Nyckeltal och periodrapport
Kom igång i tre steg
Skapa konto
Ange bolagets namn och organisationsnummer, fyll i fakturauppgifterna och välj paket – de första 14 dagarna är gratis. Vill du se hur det ser ut först finns ett demobolag.
Exportera SIE typ 4
Exportera en SIE-fil av typ 4 för i år och en för förra året – med fjolårets fil får du jämförelser mot föregående år och budgetförslag utifrån utfallet. Varje fil får vara högst 50 MB.
Ladda upp filen
Klicka på Välj SIE-fil på bolagets översikt, kontrollera förhandsvisningen och klicka på Importera. Organisationsnumret i filen kontrolleras så att det blir rätt bolag. Nästa fil laddar du upp under Inställningar med Ladda upp SIE-fil.
Redovisningsbyrå? Klicka på Lägg till kunder med SIE-filer i kundlistan och välj filerna för alla klienter på en gång – varje fil blir ett kundbolag. Nästa gång väljer du de nya filerna på samma sätt; finns kunden redan uppdateras den.
Behöver du hjälp att komma igång? Mejla support@insum.se så hjälper vi dig.
Vanliga frågor
Vilka SIE-filer går att ladda upp?
SIE typ 4, som innehåller verifikationerna. Filen får vara högst 50 MB – är den större exporterar du ett räkenskapsår i taget. Teckenkodningen känns igen automatiskt. Du ser en förhandsvisning innan något importeras.
Vad händer om jag laddar upp en ny SIE-fil för samma år?
Filen gäller som facit för räkenskapsåren den innehåller verifikationer för. Ändrade verifikationer uppdateras, nya läggs till och verifikationer som inte längre finns i filen tas bort. Andra år påverkas inte, så du behöver inte ta bort något först. En administratör laddar upp filen med Ladda upp SIE-fil under Inställningar. Laddar du upp en ny fil medan den förra läses in ersätter den nya den gamla – håller den förra just på med ett steg ber vi dig vänta en minut.
Sparas mina SIE-filer och PDF:er?
Nej. Uppladdade SIE-filer raderas när importen är klar, PDF:er skapas när du laddar ned dem och bilagor hämtas direkt från bokföringsprogrammet. Det som sparas är bokföringsdata som behövs för rapporterna.
Hur lägger vi in många klienter på en gång?
I kundlistan klickar du på Lägg till kunder med SIE-filer och väljer filerna för alla klienter på en gång. Varje fil blir ett kundbolag, och finns bolaget redan (samma organisationsnummer) uppdateras det. Blir en fil inte klar väljer du bara den filen igen – kunden som skapades för den känns igen på organisationsnumret, så det blir ingen dubblett. Byråns fakturauppgifter behöver vara ifyllda först, och det är byråns administratörer som lägger till kunder. Fortnox, Spiris och Bjorn Lunden kopplas per klient, och Hogia kopplar vi åt er.
Fler frågor och svar finns under Vanliga frågor.
Se din bokföring i klartext
Ladda upp en SIE-fil på ett par minuter eller börja med demobolaget. Insum läser bara filen – ingenting ändras i din bokföring.