Rapporter och budget direkt från Bjorn Lunden

Välj Bjorn Lunden på bolagets översikt eller under Inställningar. Bokför du i Lundify klickar du på Aktivera i Lundify, loggar in, väljer bolaget och godkänner – sedan kommer du tillbaka till Insum och bokföringen hämtas. I BL Administration (eller om du hellre gör det själv) går du till Integrationer och klickar på kugghjulet uppe till höger, ovanför sökfältet. Finns Insum inte bland integrationerna anger du aktiveringsnyckeln som visas i instruktionen under Koppla integratör. Kopiera sedan Företagsnyckel i samma ruta och klistra in den i Insum. Har du redan aktiverat Insum kan du också klicka på inställningsknappen på Insums integrationskort i Lundify eller BL Administration – då kommer du direkt till Insum och bekräftar kopplingen. Organisationsnumret kontrolleras så att det blir rätt bolag, och sedan hämtas bokföringen automatiskt varje timme.

Nej. Insum läser bara bokföringen och ändrar aldrig något i Fortnox, Spiris, Bjorn Lunden eller Hogia. Kopplingen kan tas bort när som helst under Inställningar.

Oftast några minuter, beroende på hur mycket bokföring bolaget har. Insum hämtar de 3 senaste räkenskapsåren – ett år med många verifikationer hämtas i flera omgångar, och då står det "(fortsätter)" i förloppet. Du kan följa förloppet på skärmen. Låt fönstret vara öppet tills importen är klar – stänger du det pausas importen, och en administratör fortsätter där den slutade med Fortsätt importen överst på bolagets sidor.

Kopplade bolag synkas automatiskt varje timme – Fortnox, Spiris, Bjorn Lunden och Hogia. Varje gång hämtas ändringarna sedan förra gången, och har inget ändrats hämtas ingenting. Varje år som hämtas – innevarande år och fjolåret under bokslutet – hämtas dessutom i sin helhet minst en gång i veckan, så att ändrade ingående balanser och verifikationer som tagits bort i bokföringsprogrammet kommer med. Vill du hämta ändringar direkt klickar en administratör på Synka nu under Inställningar, eller väljer Hämta hela åren igen om något verkar saknas. Svarar bokföringsprogrammet inte avbryts hämtningen efter en stund med ett meddelande, och nästa timmes synk försöker igen.

Insum slutar hämta ny bokföring och inloggningsnycklarna raderas. I Fortnox och Spiris återkallar Insum samtidigt åtkomsten. Använder du Bjorn Lunden eller Hogia avaktiverar du också Insum där om du vill ta bort åtkomsten helt. Det som redan är importerat ligger kvar tills du tar bort bolaget – och så länge bolaget har bokföring i Insum ingår det i abonnemanget. Vill du sluta betala för det tar du bort bolaget under Inställningar.